Sharepoint je Microsoftov proizvod koji se integrira s Microsoft Wordom. To je vrlo siguran i učinkovit način za izradu malih web stranica na koje timovi mogu učitavati dokumente i na njima surađivati. Sve dok imate web preglednik, možete koristiti Sharepoint.
Ako niste sigurni kako stvoriti Sharepoint stranicu, mi ćemo vam pomoći u tom procesu. Čak ćemo vam pokazati kako stvoriti stranice Sharepoint web-mjesta. Zaronimo odmah.
Tip 1: Stvorite Sharepoint stranice
Sharepoint stranica koristi se za prikaz sadržaja na web mjestu. Od dokumenata do slika, možete prikazati sve vrste informacija za svoj tim. Možete čak i prenijeti Excel datoteke i videozapise koje članovi tima mogu vidjeti.
Morate biti vlasnik ili administrator stranice za izradu stranica. Administratori imaju moć isključiti privilegije izrade stranica, čak i za vlasnike web-mjesta. Ako ne možete stvoriti stranicu, najvjerojatnije se to dogodilo.
Pogledajmo kako stvoriti Sharepoint stranicu. Koraci su sljedeći:
- Prijavite se na svoju web stranicu Sharepoint.
- Idite na početnu stranicu svoje web stranice.
- Odaberite "Novo".
- Odaberite "Stranica".
- To također možete učiniti na već postojećoj stranici i odabrati "Novo" i "Počni s prazne stranice".
- Odaberite predložak stranice za početak.
- Dajte stranici ime.
- Prije objave možete odabrati "Spremi kao skicu".
- Ako ste spremni za objavljivanje, odaberite "Objavi".
Nije teško napraviti stranicu. Tijekom procesa kreiranja možete prenijeti datoteke za pristup članovima tima. To mogu biti videozapisi, Word dokumenti i još mnogo toga.
Oni se dodaju pomoću web-dijelova. Web-dijelovi se sastoje od okvira teksta, dokumenata, veza, ugrađenih datoteka i još mnogo toga. Također možete dodati stupce i odjeljke na svoju stranicu.
Stupci i odjeljci čist su i jednostavan način za particioniranje sadržaja na stranici. Kada na ovaj način odvojite sadržaj, imat ćete čišću stranicu. Vaš tim će vam biti zahvalan što ste olakšali lociranje određenih odjeljaka.
Tip 2: Stvorite stranice web-mjesta Sharepoint
Sharepoint stranica je mjesto gdje ćete stvarati Sharepoint stranice. To je zbirka svih vaših stranica i sadržaja. Vaš će tim prvo pristupiti Sharepoint web-mjestu prije nego što odabere stranicu za pregled.
Da biste stvorili web-mjesto, morat ćete imati instaliran Sharepoint. Tek tada možete kreirati svoju stranicu.
- Instalirajte Sharepoint.
- Pokrenite program.
- Na početnoj stranici odaberite "Create Site".
- Bit ćete dovedeni do čarobnjaka za kreiranje gdje možete odabrati želite li web-mjesto tima ili komunikacijsko mjesto.
- Imenujte stranicu i dodajte opis ako želite.
- Odaberite razinu osjetljivosti informacija web-mjesta.
- Odlučite hoće li stranica biti javna ili privatna.
- Odaberite zadani jezik za svoju web stranicu.
- Zatim ćete biti dovedeni u okno za odabir vlasnika i članova web-mjesta.
- Kada završite, odaberite "Završi".
- Vaša bi stranica trebala biti spremna za uređivanje.
Prilagođavanje vašeg Sharepoint web-mjesta može se izvršiti odabirom "Novo" i odabirom mnogih dostupnih opcija. Također možete dodati web-dijelove na svoje web-mjesto nakon izrade stranice ili objave vijesti.
Različiti dodaci iz "Novog" su:
- Popis
- Biblioteka dokumenata
- Stranica
- News Post
- Link vijesti
- Plan
- App
Nakon što dodate jednu od ovih opcija, možete ih početi prilagođavati. Odjeljak web-dijelova pomoći će vam da dočarate svoj sadržaj. Nakon što završite, možete ih spremiti kao skicu za daljnje uređivanje ili ih odmah objaviti.
Česta pitanja o stvaranju Sharepoint stranice
Koja je razlika između Sharepoint stranica i stranica web-mjesta?
Sharepoint stranice i web-mjesta zvuče vrlo slično. Kako bismo razjasnili svaku zabunu, prođimo ponovno kroz njihove definicije.
Stranice su sadržaj na vašim web-mjestima, koji sadrži dokumente i još mnogo toga. Stranice web-mjesta glavno su tijelo koje sadrži sve vaše stranice i drugi sadržaj. Ukratko, stranice su dio web-mjesta.
Dobra analogija koju treba zapamtiti je ona s početnim zaslonom na vašem računalu ili telefonu. Početni zaslon je web-mjesto, a aplikacije na početnom zaslonu su vaše stranice. Najprije morate doći do početnog zaslona prije nego što možete pristupiti svojim aplikacijama.
Ne možete ažurirati biblioteku stranica web-mjesta učitavanjem dokumenata. Jedini način da promijenite sadržaj unutar je stvaranje ili izmjena stranica putem normalnog sučelja.
Zašto su Sharepoint stranice i stranice web-mjesta odvojene?
Nisu odvojeni u novijim verzijama Sharepointa. Međutim, u starijim verzijama Sharepointa stvari su bile drugačije. Tada su se stranice i stranice web-mjesta odnosile na različite stvari.
U starijim verzijama Sharepointa, stranice su bile knjižnice koje su dokumentirale sve stranice sa sadržajem za vaše objavljeno Sharepoint web-mjesto. Sadržavale su mape u koje se pohranjuju stranice.
Stranice web-mjesta u starijim verzijama Sharepointa upućivale su na drugu biblioteku koja je sadržavala sve vaše stranice dok stvarate novi sadržaj. To je također uključivalo početnu stranicu.
Razlog zašto su bili razdvojeni bio je taj što su služili različitim svrhama. Danas je ovo pitanje zastarjelo. Microsoft je eliminirao zabunu i pojednostavio korištenje Sharepointa.
Mogu li kopirati stranicu u Sharepoint?
Da, možete. Postoje tri načina za to. Pogledajmo ih sve:
1. Idite na stranice web-mjesta.
2. Odaberite stranicu koju želite kopirati.
3. Odaberite "Kopiraj u" ili "Kopiraj ovdje".
4. Ako odaberete "Kopiraj ovdje", duplikat će imati dodan broj iza imena.
5. Preimenujte duplikat i modificirajte ga po vašoj želji.
Druga metoda je otići na stranicu koju želite kopirati. Međutim, ova metoda neće raditi s početnim stranicama.
1. Idite na stranicu.
2. Odaberite "Novo".
3. Odaberite "Kopiraj ovu stranicu".
4. Napravite novu stranicu.
5. Zalijepite prethodnu stranicu.
6. Objavite novu stranicu.
Treća metoda je spremanje stranice kao predloška, a zatim stvaranje nove stranice pomoću novog predloška.
1. Idite na stranicu.
2. Odaberite "Objavi".
3. Pojavit će se bočna traka i morate odabrati "Spremi kao predložak stranice".
4. Napravite novu stranicu.
5. Odaberite predložak koji želite koristiti.
6. Objavite stranicu.
Na ovaj način moći ćete kopirati stranice po želji. Proces uopće ne oduzima vrijeme.
Koristim li stranice ili stranice web-mjesta za Wiki stranice?
U modernim verzijama ne morate se brinuti o ovom pitanju. Moderne stranice odmah će se pobrinuti za stranice umjesto vas. Ne morate se uopće brinuti o razlikovanju.
Je li ovo stranica za naše upute?
Sada kada znate kako stvoriti stranicu i web-mjesto u Sharepointu, možete početi raditi na resursima za svoj tim. Starije verzije bile su vrlo zbunjujuće za navigaciju. Srećom, ovi problemi su sada gotovo nestali.
Volite li koristiti Sharepoint? Jeste li mislili da su starije verzije zbunjujuće? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.