- Kako savladati Outlook
- Kako spremiti Outlook e-poštu na tvrdi disk
- Kako šifrirati e-poštu u Outlooku
- Kako sinkronizirati Google kalendar s Microsoft Outlookom
- Kako opozvati e-poštu u Microsoft Outlooku
- Kako promijeniti zadani font u Outlooku
U oblaku je sve dobro, ali ponekad je najbolje imati sigurnost lokalno pohranjenih e-poruka. Bez obzira vodite li tvrtku ili samo želite voditi potpunu evidenciju svoje elektroničke korespondencije iz drugih razloga, pohranjivanje e-pošte na tvrdi disk je dobra ideja – i relativno je jednostavno za napraviti. Ako koristite Microsoft Outlook na Macu ili PC-u, evo kako spremiti e-poštu na tvrdi disk.
Outlook olakšava spremanje e-pošte, kontakata i još mnogo toga – i nudi vam dvije mogućnosti za to. Prvi je najlakši jer Outlook sve spaja u lako generiranu osobnu pohranu (.pst) ako koristite Windows ili datoteku Outlook za Mac (.olm) ako ste na Apple računalu. Microsoft Outlook je prilično isti bez obzira na to koristite li Mac ili PC: jedina razlika je u vrsti datoteke koja se izvozi. Unatoč tome, ovaj vodič će pokriti obje metode.
Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte na Macu
Sigurnosno kopiranje e-pošte iz Outlooka na Mac je vrlo jednostavno. Sve što trebate učiniti je slijediti ove korake:
Otvorite aplikaciju Outlook na svom Macu. Na vrhu ćete vidjeti popis opcija. Kliknite "Datoteka".
Sada kliknite "Izvoz" s padajućeg popisa.
Pojavit će se novi prozor s pitanjem koje datoteke želite izvesti, a zatim kliknite "Nastavi".
Na ovoj stranici ćete moći odabrati gdje želite izvesti e-poruke. Možete odabrati svoje dokumente, iCloud, pa čak i radnu površinu. Odaberite onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Kada ste odabrali, kliknite na "Nastavi" i vaše e-poruke će biti spremljene točno tamo gdje želite da budu.
Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte na Windows računalu
Nakon što pokrenete Microsoft Outlook, provjerite je li vaša pristigla pošta potpuno ažurirana. Na taj će način vaša eventualna sigurnosna kopija sadržavati što više vaših e-poruka.
Nakon što kliknete na Datoteka, a zatim Informacije o računu, vidjet ćete prozor sa svim podacima o vašem računu.
Idite na drugu karticu s oznakom "Otvori i izvezi", a zatim kliknite na opciju za Izvoz. Dobit ćete izbor između dvije datoteke. Provjerite jeste li odabrali .pst.
Provjerite je li datoteka spremljena na mjesto kojem možete lako pristupiti, a ako su vaše e-poruke posebno osjetljive, možete dodati i lozinku svojoj .pst datoteci. Nakon toga možete slobodno spremiti datoteku gdje god želite, iako predlažemo da je spremite na tvrdi disk i, ako je moguće, na vanjski tvrdi disk.
I gotovi ste! Sada imate siguran zapis svoje e-pošte. Međutim, važno je redovito stvarati sigurnosnu kopiju, tako ćete izgubiti još manje ako se vaš Outlook račun pokvari.
Često postavljana pitanja
Mogu li spremiti e-poruku iz Outlook Web Clienta na svoju radnu površinu?
Nažalost ne. Opcija za spremanje e-pošte jednostavno ne postoji u web verziji Outlooka. Ipak, još uvijek postoje stvari koje možete učiniti kako biste spasili dragocjene e-poruke.
Na primjer, možete proslijediti e-poštu drugom klijentu. To će funkcionirati ako pokušavate spremiti e-poštu prije zatvaranja Outlook računa. Nažalost, to će potrajati jer ćete e-poruke morati slati jednu po jednu.
Ako imate jednu ili dvije e-poruke za spremanje, razmislite o snimanju zaslona. E-poruke možete spremiti kao slike na tvrdi disk vašeg računala.
Mogu li oporaviti e-poštu u Outlooku?
Ako ste već izgubili neke e-poruke, možda se pitate kako ih možete vratiti. Prvo mjesto za provjeru je mapa Izbrisano u Outlooku. Kada slučajno izbrišete e-poštu, ona će prva ići ovdje. Izbrisana e-pošta bi se trebala pojaviti pod pretpostavkom da je niste ispraznili.
Zatim provjerite mapu Arhiva u Outlooku. Smješten na lijevoj ploči u aplikaciji Outlook, kliknite na "Arhiva" i potražite svoju e-poštu.
Konačno, aplikacija Outlook korisnicima daje mogućnost povrata izbrisanih stavki koje više nisu u mapi Izbrisane stavke. Kliknite na mapu i potražite opciju na vrhu za oporavak izbrisanih stavki. Ako još uvijek niste oporavili svoje izbrisane e-poruke, vjerojatno ne postoji način da ih vratite.