Kada se vašem timu pridruže udaljeni radnici, virtualni ured može biti pravi spas. Komunikaciju čini brzom i jednostavnom te vam daje priliku da sve uredno organizirate, od članova tima do posla koji predaju.
Slack je sjajan virtualni prostor u kojem možete razmišljati, razmjenjivati ideje, savjete, dodjeljivati i slati zadatke, gotovo sve. Ali kako dodati svoje kolege u ovaj virtualni ured? Čitajte dalje kako biste saznali kako koristiti Slack.
Kako mogu dodati ljude na kanal na Slacku?
Postoji Slack aplikacija za korisnike Androida i iOS-a. Stoga se dodavanje ljudi na Slack može razlikovati ovisno o uređaju koji koristite. Evo kratkog vodiča za sve opcije.
Ako koristite Desktop verziju Slacka:
- Otvorite svoj Slack radni prostor i odaberite kanal na koji želite dodati novog člana.
- U gornjem desnom kutu zaslona odaberite ikonu Dodaj osobe kanalu.
- Ako se radi o novom kanalu, odaberite opciju Stvori novi kanal. Ako kanal već postoji, kliknite opciju Dodaj u + naziv kanala.
- Pronađite imena članova koje želite dodati i odaberite ih.
- Kliknite Dodaj.
Ako koristite Slack na Androidu:
- Pokrenite aplikaciju.
- Potražite naziv kanala na vrhu zaslona i dodirnite.
- Odaberite opciju Dodaj osobe.
- Odaberite imena članova koje želite dodati i dodirnite Dodaj kada završite.
- Na isti način na koji to činite na radnoj površini, možete odabrati želite li dodati član(ove) na novi ili postojeći kanal.
Ako koristite Slack na iOS uređaju:
- Otvorite Slack.
- Otvorite kanal na koji želite dodati nove članove tako što ćete prijeći prstom udesno.
- Dodirnite naziv kanala. Nalazi se na vrhu zaslona.
- Odaberite Dodaj nekoga.
- Pored imena svake osobe nalazi se krug. Dodirnite one pored osoba koje želite dodati.
- Odaberite između opcija Dodaj ovom kanalu i Novi privatni kanal.
- Dodirnite Pozovi.
Kako mogu dodati više članova tima na kanal odjednom?
Slack vam omogućuje da dodate 1000 članova tima na kanal odjednom. Evo što trebate učiniti.
Verzija Slacka za stolna računala omogućit će vam da to učinite bez problema, ali mobilnim aplikacijama možda trenutno nedostaje ova značajka.
Ako koristite Slack na radnoj površini:
- Prije nego što dodate osobe na kanal, morate napraviti popis adresa e-pošte ili imena članova vašeg tima.
Ovu informaciju možete pronaći pristupom direktoriju radnog prostora. Možete ga otvoriti klikom na ikonu s tri točke u gornjem desnom kutu Slack početne stranice ili korištenjem tipkovničkog prečaca Ctrl+Shift+E.
Ovdje možete vidjeti sve članove, njihova imena, kao i e-mail adrese.
- Kopirajte sva imena ili adrese e-pošte članova tima koje želite dodati na kanal.
- Otvorite željeni kanal.
- Odaberite opciju Dodaj osobe na kanal.
- Zalijepite popis imena ili adresa e-pošte u polje koje se pojavljuje na zaslonu.
- Kliknite Dodaj da biste dovršili radnju.
Ako ste korisnik Androida:
- Također morate stvoriti popis imena ili adresa e-pošte koje želite dodati na kanal.
- Kopirajte ih i otvorite željeni kanal.
- Dodirnite naziv kanala da biste pronašli opciju Dodaj osobe.
- Kada se pojavi polje za pozivnicu za kanal, zalijepite popis članova tima koje želite pozvati na kanal. Imajte na umu da nazive trebate odvojiti razmakom ili zarezom.
- Dodirnite Gotovo kada završite.
Kako mogu poslati poruku svima na kanalu?
A što ako članovima tima koje ste upravo dodali trebate poslati važnu poruku? Evo što biste trebali učiniti:
Ako želite obavijestiti sve članove kanala, bez obzira jesu li aktivni ili ne, prije unosa poruke upišite @channel.
Ako želite poslati poruku samo aktivnim članovima, upišite @ovdje prije nego što započnete svoju najavu.
Ako želite nešto obznaniti svima na #general kanalu, započnite svoju poruku s @svi.
Osim vlasnika radnog prostora, svi ostali članovi mogu koristiti značajke @channel i @here kako bi obavijestili svoje kolege o nečemu važnom. Osim ako kanal nema više od 1000 članova. U ovom slučaju, ova spominjanja dostupna su samo vlasnicima radnog prostora i administratorima.
Imajte na umu da osoba koja je omogućila opciju Ne uznemiravaj za svoje obavijesti neće biti obaviještena o vašoj poruci. Ako ih također želite potaknuti, pošaljite im izravnu poruku ili ih spomenite na kanalu upisivanjem @ ispred imena.
Stvaranje vašeg virtualnog tima
Slack sadrži mnoštvo korisnih značajki zbog kojih se vaš tim za daljinski rad osjeća kao da rade zajedno, čak i kada nisu u istom uredu. Dodavanje novih članova ili više članova na kanal olakšava se pomoću spomenutih prečaca. Na taj način vaš tim može nastaviti rasti, a da pritom nikada ne propustite važnu najavu.
Koristi li vaš tim Slack? Podijelite svoja iskustva virtualnog ureda u odjeljku za komentare u nastavku!