Jedan od najboljih savjeta za produktivnost je planiranje svog tjedna, pogotovo ako imate puno sastanaka. Dobra vijest je da možete unaprijed zakazati više Zoom sastanaka. Međutim, nije moguće imati dva ili više sastanaka u isto vrijeme.
U ovom članku ćemo objasniti sve što trebate znati o zakazivanju Zoom sastanaka.
Zakazivanje više sastanaka
Kada je u pitanju zakazivanje sastanaka koji se održavaju u različito vrijeme, nema ograničenja. Kao što znate, svaki sastanak ima svoj osobni ID. Stoga se samo morate pobrinuti da pošaljete pozivnicu drugim sudionicima. Evo najbržeg načina za zakazivanje sastanka:
- Prijavite se na Zoom.
- Dodirnite ikonu Raspored.
- Upišite naziv ili temu sastanka.
- Odaberite datum i vrijeme.
- Unesite trajanje sastanka.
- Odaberite svoju vremensku zonu.
- Odaberite kalendar koji želite koristiti za zakazivanje sastanka. Možete koristiti Google kalendar, Outlook ili bilo koji drugi kalendar koji inače koristite.
- Za potvrdu sastanka kliknite na Spremi.
Nažalost, ne postoji prečac za zakazivanje različitih sastanaka odjednom. Aplikacija pretpostavlja da sve vaše Zoom sesije nemaju isto trajanje, temu itd. Stoga ćete morati ponoviti ovaj postupak za sve sastanke koje želite zakazati (ako imaju različite detalje).
Međutim, ako želite zakazati sastanke koji se ponavljaju, mi ćemo vas pokriti. Ako imate sastanak tima svake srijede u 10 ujutro, to ne znači da ćete morati prolaziti kroz ovaj dugi proces svaki tjedan. U sljedećem odjeljku ćemo vam pokazati kako zakazati takvu vrstu sastanka do godinu dana unaprijed.
Kako zakazati ponavljajuće sastanke
Zakazivanje ponavljajućih sastanaka znači da možete zakazati više sastanaka s istim ID-om sastanka. To također znači da će svi detalji, poput vremena i trajanja, biti isti.
Možete odabrati želite li da se sastanak održava dnevno, tjedno ili mjesečno. Na taj način možete odjednom napraviti svoj tromjesečni ili čak godišnji raspored. Imajte na umu da ID sastanka istječe nakon godinu dana. Iako ste možda imali sastanak svaki tjedan tijekom 52 tjedna, morat ćete ga ponovno zakazati.
Za zakazivanje ponavljajućih sastanaka možete koristiti i Google kalendar i Outlook. To se može učiniti s vašeg telefona ili prijenosnog računala. Ali preporučujemo korištenje stolnog računala jer je brže.
Google kalendar
Google kalendar najpopularniji je alat među korisnicima Zooma. Evo kako ga koristiti za zakazivanje ponavljajućih sastanaka:
- Prijavite se na Zoom.
- Dodirnite ikonu Raspored.
- Kliknite na Postavke sastanka.
- Odaberite Ponavljajući sastanak.
- Kliknite gumb Spremi, a zatim otvorite Google kalendar.
- Prijavite se na svoj Google račun.
- Dopustite Zoomu da pristupi vašem računu.
- Google kalendar će zatim stvoriti događaj s pojedinostima sastanka Zoom.
- Otvorite padajući izbornik ispod vremena vašeg sastanka.
- Odaberite opciju ponavljanja koju želite.
- Kliknite na Spremi.
Kada otvorite padajući izbornik, moći ćete birati između različitih opcija ponavljanja. Možete odabrati želite li da se sastanak održava dnevno, tjedno ili mjesečno. Također možete zakazati sastanak za svaki radni dan, svaku srijedu ili čak svaki prvi četvrtak u mjesecu.
Ako ne možete pronaći željenu opciju, kliknite na Prilagođeno i stvorite drugu opciju.
Outlook
S druge strane, ako koristite Outlook kalendar, evo što morate učiniti:
- Prijavite se na Zoom.
- Dodirnite ikonu Raspored.
- Kliknite na Postavke sastanka.
- Odaberite Ponavljajući sastanak.
- Kliknite gumb Spremi, a zatim otvorite Outlook kalendar.
- Odaberite svoj sastanak i dodirnite Ponavljanje.
- Odaberite opciju ponavljanja koju želite.
- Kliknite na Ok.
Korisnici Outlooka imaju tri parametra. Možete odabrati učestalost sastanaka (mjesečno, tjedno, itd.), interval i određene dane kada želite da se sastanak održi.
Raspored, raspored, raspored
Nadamo se da vam je ovaj članak pomogao da brže i lakše zakažete Zoom sastanke. Budući da je zakazivanje bitno za organiziranje vašeg vremena i resursa. Sjajna stvar kod Zooma je što je kompatibilan s raznim organizacijskim alatima i kalendarima.
Kako obično zakazujete sastanke? Jeste li ikada imali problema s zakazivanjem više sastanaka na Zoomu? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.