U pravilu, sastanke, bilo online ili u konferencijskoj sali, zakazuje i vodi ista osoba. U Zoomu je, međutim, uloga domaćina mnogo raznovrsnija, s korisnicima koji mogu dijeliti ili delegirati neke od svojih dužnosti.
Zapravo, ova korisna aplikacija omogućuje sudomaćinu ili barem alternativnog domaćina u slučaju da ne možete doći na sastanak. Ali također možete prepustiti kontrole domaćina ako morate iznenada napustiti sastanak. To osigurava da sve i dalje teče glatko. Ali kako točno mijenjate dužnosti hostinga u Zoomu?
Kako proći kontrole domaćina
Vjerojatno ste sjedili na sastanku na kojem su se stvari odvijale predugo. Nije neuobičajena situacija kada tim pokušava riješiti problem. Često ove sastanke vodi Zoom, a sudionici mogu biti iz cijelog svijeta.
Ali što ako domaćin koji nadgleda sesiju mora otići? Moguće je da je sastanak bio predug, a oni su prethodno bili angažirani. Ili da je nešto iznenada iskrslo.
Srećom, Zoom vam omogućuje da proslijedite kontrole domaćina nekom drugom u sastanku. Evo kako to radite:
- Odaberite "Upravljanje sudionicima" na kontrolnoj traci domaćina.
- Otvorite popis sudionika, zadržite pokazivač miša iznad sudionika koji će biti sljedeći domaćin, a zatim odaberite "Više".
- Sada odaberite "Napravi host".
- Potvrdite odabir klikom na "Da" u skočnom prozoru.
Toliko je jednostavno, samo nekoliko klikova i netko drugi može preuzeti Zoom sastanak. Ali evo nekoliko stvari koje treba zapamtiti kada je u pitanju kako ovaj proces funkcionira za licencirane i besplatne korisnike.
- Domaćini koji su licencirani korisnici mogu proslijediti kontrole domaćina besplatnom korisniku, a sastanak će i dalje trajati neograničeno vrijeme.
- Domaćini koji su besplatni korisnici mogu proslijediti kontrole hosta bilo kojem korisniku, uključujući licenciranog, na ograničeno vrijeme od 40 minuta.
Dodavanje sudomaćina
Ako Zoom sastanak ugošćuje velik broj sudionika, kao što je slučaj s nekim webinarima, prisutnost suvoditelja može biti od velike pomoći. Ako je posao primarnog domaćina održati predavanje, dobro je imati dodatnog voditelja kako bi se osiguralo da ga ne ometaju zadaci, poput pokretanja i zaustavljanja snimanja ili interakcije sa sudionicima.
Pojednostavljeno, netko tko će se baviti administrativnijim dijelom sastanka. Domaćin može dodijeliti su-troškovne obveze tijekom sastanka, a važno je istaknuti da sudomaćin ne može samostalno započeti sastanak.
Bilješka: Ova je značajka dostupna samo uz plaćenu pretplatu na Zoom. Ako ne vidite opciju, to je zato što trebate platiti jednu od Zoomovih premium pretplata.
Prvo ćete morati omogućiti funkciju u postavkama zumiranja (dostupno samo na web stranici).
- Prijavite se na svoj račun na web portalu Zoom. Desktop aplikacija nam ne daje ovu opciju.
- Kliknite na "Postavke" na lijevoj strani.
- Na kartici Sastanci pomaknite se do "Na sastanku (osnovno)."
- Uključite opciju za "Co-Host" (korisni savjet: koristite ctrl+F ili cmd+F da brzo pronađete postavku Co-host).
Sada svom sastanku možete dodati sudomaćina:
- Dodirnite karticu "Sudionici".
- Kliknite "Više" pored korisnika.
- Kliknite na opciju "Napravi sudomaćin".
Imajte na umu da ove korake možete koristiti i za opoziv privilegija su-hosta korisnika.
Ako to pokušavate učiniti, a vidite da je opcija za Co-host zasivljena, to vjerojatno znači da niste Zoom administrator, već samo član. Morat ćete se obratiti administratoru Zooma.
Značajka alternativnog domaćina
Često, čak i kada sve savršeno isplanirate, stvari ne ispadnu uvijek kako želite. To se događa cijelo vrijeme i može biti nevjerojatno nezgodno. Ali zato je dobro imati plan za nepredviđene situacije. Ako postoji sastanak koji je važan za cijeli tim, ili važna lekcija za učenike, želite biti sigurni da ne propuste.
U tom pogledu, značajka Alternative Host u Zoomu može biti spas. Jedan licencirani korisnik Zooma može odabrati drugog licenciranog korisnika da postane alternativni domaćin, iz bilo kojeg razloga. Alternativni domaćin bit će obaviješten e-poštom i dobiti sve upute kako započeti sam sastanak.
Alternativni domaćin također može dobiti povlastice za zakazivanje, u slučaju da moraju napraviti daljnje sastanke u odsutnosti izvornog domaćina. Evo kako odrediti alternativnog domaćina u Zoomu:
- Prijavite se na Zoom na svom računalu.
- Odaberite "Raspored" (ikona kalendara).
- Odaberite "Napredne opcije".
- Unesite ime ili adresu e-pošte u okvir "Alternativni domaćin".
- Kliknite na "Raspored" da završite proces.
- Sada će Alternativni domaćin dobiti obavijest e-poštom da su oni određena zamjena.
Profesionalni savjet: ako ovu značajku koristite za webinar, provjerite ima li izvorni domaćin dodatak za Zoom webinar.
Često postavljana pitanja
Zoom sastanci postali su tako važan dio naših života tijekom prošle godine. Upravo zbog toga moramo biti stručnjaci za platformu. Evo još nekoliko odgovora na vaša najčešće postavljana pitanja.
Mogu li imati više od jednog domaćina?
Možete dodati sudomaćine svom sastanku. Nažalost, ovo je premium značajka. Cijene Zooma možete pogledati ovdje. Ako ste dio administracije, provjerite jeste li prijavljeni s odgovarajućim vjerodajnicama kako biste omogućili značajku zajedničkog domaćina.
Što se događa kada se host isključi?
Ako domaćin ima problema s internetom i izgubi vezu, sastanak će se nastaviti. U situacijama kada postoji sudomaćin, ta će osoba automatski postati domaćin. No, ako sudomaćin nije dostupan, sastanak će se nastaviti bez domaćina.
Kada se domaćin ponovno pridruži, njegove će privilegije automatski biti vraćene korisniku.
Zoom čini hosting učinkovitijim
U svijetu online sastanaka nema sigurnosti. Stvari se stalno pomiču, otkazuju i javljaju se tehnički problemi. Uz Zoom, poremećaji su svedeni na minimum. To uključuje osiguravanje da domaćini mogu bolje raditi na sastancima i webinarima.
Ako trebate prenijeti plašt drugom primatelju i otići, nema problema. Ako vam je potreban host ili rezervni host, Zoom vam također pomaže. Sve je stvar nekoliko klikova i možete malo lakše disati.
Jeste li ikada organizirali sastanak ili webinar uz Zoom? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.