Jeste li znali da možete koristiti napredne operatore pretraživanja i zamjenske znakove za pretraživanje Gmaila? Jeste li znali da možete koristiti gomilu specifičnih pretraživanja unutar Gmaila kako biste pronašli nešto specifično u gomili pošte? Ovaj vodič vam pokazuje kako to učiniti.
Gmail je jedan od najpopularnijih pružatelja usluga besplatne pošte na svijetu. Ne samo da nudi pouzdane besplatne usluge e-pošte, već uključuje i niz drugih Googleovih alata, kao što su Disk, Tablice, Kalendar, Fotografije i niz drugih. Kao što biste očekivali od tvrtke koja je stvorila najveću svjetsku tražilicu, Gmail ima puno više nego što se na prvi pogled čini.
Gmail pretraga
Gmail nudi uobičajene funkcije pretraživanja, uvijek vidljive na vrhu stranice, ali nudi i puno više. Koristeći regularne izraze, ili skraćeno RegEx, možete filtrirati vrlo specifično. Na primjer, možete filtrirati e-poštu s određene adrese nakon određenog datuma ili između niza datuma. Jednom kada se naviknete, RegEx je stvarno prilično moćan.
Regularni izrazi rade u Gmailu i Google dokumentima, pa ako ih koristite oba, ovaj vodič će vam biti dvostruko koristan. Zapravo, za rad s RegEx-om zapravo trebate koristiti Google dokumente.
- Kliknite ovu vezu da biste kopirali Gmail RegEx dokument u svoje Google dokumente. Od vas će se tražiti da napravite kopiju datoteke, odaberete da je kopirate i vidjet ćete Google tablicu kao na gornjoj slici. Trebali biste vidjeti odjeljak Gmail RegEx u sredini i pojaviti se stavka izbornika Gmail RegEx.
- Odaberite stavku izbornika Gmail RegEx i odaberite Initialize.
- Dopustite dopuštenja za datoteku kada se od vas zatraži da omogućite rad s vašim Gmail računom.
Sada kada je vaša Gmail RegEx značajka omogućena, vrijeme je za igru.
Gmail oznaka (ćelija F3) odnosi se izravno na oznake koje ste konfigurirali na svom Gmail računu. Ako odlučite premjestiti poruku iz pristigle pošte u drugu mapu, koristite oznake; možete stvoriti nove klikom na ikonu koja izgleda kao mapa datoteka sa strelicom udesno nakon što odaberete e-poštu. Ako želite pretražiti cijeli svoj račun e-pošte, ostavite Oznaku kao pristiglu poštu. Ako želite suziti pretragu, upišite točan naziv oznake umjesto Inbox.
Dodajte svoj operator pretraživanja u regularni izraz (ćelija F4), zatim odaberite izbornik Gmail RegEx i odaberite Pretraži poštanski sandučić.
RegEx će pretražiti vaš Gmail račun za bilo koju e-poštu koja sadrži sve što ste stavili u ćeliju F4 i vratiti ih kao popis na Listu. Zatim ih možete odabrati izravno odatle.
Operatori pretraživanja i zamjenski znakovi u Gmailu
Ne morate koristiti RegEx ako to ne želite. Možete koristiti jednostavnije operatore pretraživanja unutar Gmaila da biste pronašli ono što tražite ako želite. U prikazu Inbox odaberite sivu strelicu pored gumba za pretraživanje da biste otkrili cijeli okvir za pretraživanje. Odavde možete koristiti operatere u Gmailu.
Operatore pretraživanja možete učiniti jednostavnima ili ih učiniti složenima koliko želite. Gmail radi s tri vrste operatora: Boolean, vlastiti Gmail i Drive operatori. Ova stranica na Google web stranici pokazuje što je što s operatorima pretraživanja. Upotrijebite jedan ili više kriterija unutar ove ploče za pretraživanje da biste pronašli svoju e-poštu.
Recimo da tražite e-poruku od nekoga s privitkom koji vam je potreban. Otprilike znate kada je poslano i od koga, ali ne možete ga pronaći.
- Možete pokušati dodati adresu e-pošte pošiljatelja u okvir Od:.
- Možete pokušati dodati približni datum kada je poslan tako da konfigurirate unos "Datum unutar..." na dnu.
- Zatim pritisnite plavi gumb za pretraživanje.
Ako to ne uspije, zatvorite ploču za pretraživanje i vratite se na osnovnu traku za pretraživanje. Možete upisati 'is:unread' u traku za pretraživanje kako biste povukli samo one e-poruke koje tek morate pročitati.
Ako to ne uspije, pokušajte s 'has:attachment' jer u ovom primjeru znamo da je e-poruka imala privitak.
Da biste uštedjeli vrijeme, možete upotrijebiti Booleov unos za kombiniranje ta dva u "is:unread AND has:attachment". Upamtite, što su širi pojmovi koje koristite za pretraživanje, više ćete e-poruka morati proći kako biste pronašli onu koju tražite. Što ga više možete suziti, brže ćete pronaći ono što tražite.
Zamjenski znakovi se malo razlikuju od uobičajenih pojmova za pretraživanje. Označeni su zvjezdicom (*) i predstavljaju nepoznate pojmove u pretraživanju. Ovo biste dodali na kraj pojma za pretraživanje kako biste pokrili nasumične unose.
U gornjem primjeru znate da vam je John poslao e-poštu, ali ne znate gdje radi niti koju adresu e-pošte je koristio da ga pošalje. Možete koristiti operator pretraživanja '[email protected]*' ili 'John*' u okviru za pretraživanje Iz da biste ga izolirali. Prvo pretraživanje pretpostavlja korištenje imena i adrese e-pošte domene, dok drugo pokriva e-mail adresu domene imena i prezimena. Shvaćate ideju.