Vlookup je bitna funkcija u proračunskim tablicama, uključujući Google tablice. Omogućuje vam vertikalno traženje traženjem ključnih vrijednosti u odabranom rasponu. Ova funkcija zatim vraća vrijednost u drugi stupac, ali unutar istog retka.
Vlookup se obično izvodi između listova, ali ga također možete koristiti za povlačenje rezultata za zasebne radne knjige. U ovom članku ćemo vam pokazati kako to učiniti na praktičnom primjeru.
Vlookup s dvije radne knjige – vodič korak po korak
U ovom primjeru koristit ćemo radne knjige koje sadrže podatke o prodaji cipela. Budući da radite s dva dokumenta, najbolje je da ih postavite jedan pored drugog. Nažalost, za razliku od Microsoft Excela, ne postoji opcija bočnog prikaza, pa ćete morati ručno promijeniti veličinu prozora. Druga je mogućnost instalirati aplikaciju za promjenu veličine kartice iz trgovine Chrome.
- Kopirajte URL iz radne knjige za koju želite koristiti podatke za Vlookup. U našem slučaju, to je "Cipele 2". Trebate samo kopirati dio između “d/” i “/edit”.
- Da biste koristili podatke iz "Cipele 2", morate im dati pristup iz "Cipele 1". To je trenutak za korištenje funkcije IMPORTRANGE. Koristite formulu:
IMPORTRANGE (ključ_proračunske tablice, niz_raspona)
U našem primjeru, formula je:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Cipele!A2″)
Imajte na umu da ako naziv vašeg lista ima dvije ili više riječi, morate koristiti jedan navodnik. Ako je naziv lista bio "Podaci o cipelama", formula bi izgledala ovako:
IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”’Podaci o cipelama’!A2″)
Ako imate puno podataka, možete pričekati nekoliko minuta prije nego što se učitaju. Sada kliknite na "Dopusti pristup" da povežete ove listove iz različitih radnih knjiga.
Sada kada ste povezani, možete koristiti Vlookup. U polju B2 na "Cipele 1" izbrišite formulu koju smo upravo implementirali i upišite sljedeće:
VLOOKUP(A2,IMPORTRANGE(“1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI”,”Cipele!A2:D6″),3,0)
Koristili smo funkciju IMPORTRANGE s ključem proračunske tablice i nazivom lista iz "Cipele". Zatim smo dali raspon, indeks i "0" na kraju jer ti podaci nisu razvrstani.
Formula je:
VLOOKUP(ključ_pretraživanja, IMPORTRANGE (ključ_proračunske tablice, niz raspona), indeks, is_sorted
Imajte na umu da je raspon koji ste naveli “, “Shoes!A2:D6” niz, za razliku od svih ostalih referenci ćelija. U ovom slučaju, ne moramo zaključati raspon jer je to tekst i neće se promijeniti.
Također, definirali smo raspon kao "A2:D6", ali ako dodate podatke u D7, morat ćete ga promijeniti u "A2:D7". Međutim, bolje je unijeti "A2:D". Na ovaj način ne navodite redak u kojem će ih Google tablice sve provjeriti. Prednost ovoga je da ako dodamo više stavki, ne moramo ažurirati formulu
Vlookup u Google tablicama – kako izbjeći pogreške
Ako ste koristili Vlookup u Microsoft Excelu, mogli biste se zbuniti jer ova funkcija radi malo drugačije na Google tablicama. Evo što trebate znati prije nego što počnemo.
Vlookup u Google tablici prema zadanim postavkama ne razlikuje velika i mala slova, tako da ne pravi razliku između malih i velikih slova. Ako trebate Vlookup koji razlikuje velika i mala slova, koristite ovu formulu:
ArrayFormula(INDEX(povratni_raspon, MATCH (TRUE,EXACT(raspon_potraži, ključ_traži),0)))
Ako je argument is_sorted postavljen na TRUE ili nije prisutan, morat ćete koristiti uzlazni redoslijed u prvom stupcu. Na taj će način Vlookup izvesti bržu pretragu koja radi samo kada su podaci razvrstani.
Ako želite djelomično podudaranje, možete koristiti dva zamjenska znaka: zvjezdicu (*) i upitnik (?).
Prema zadanim postavkama, Vlookup u Google tablicama uvijek pretražuje krajnji lijevi stupac. Da biste ga nadjačali, koristite formulu
INDEX (raspon_povrata, MATCH(ključ_pretraživanja, raspon_traživanja, 0))
Sintakse za korištenje
Kako bismo bolje razumjeli ovaj vodič, evo popisa sintakse koje smo koristili:
Ključ_traži – Ovo je vrijednost koju tražimo, a naziva se i jedinstveni identifikator.
Domet – Odaberite dva ili više stupaca za pretraživanje.
Indeks – Ovo je broj stupca koji ima vrijednost koju trebate uvesti u drugu proračunsku tablicu.
Je_razvrstano – ovdje postoje samo dvije vrijednosti, a zadana je vrijednost FALSE.
Koristite TRUE ako stupce treba sortirati od najmanjeg do najvećeg ili od A do Z. Na ovaj način formula Vlookup možda neće vratiti točno podudaranje. Umjesto toga, dobit ćete približan rezultat koji je manji od search_key. Ako ih nema, dobit ćete poruku o pogrešci.
Koristite FALSE ako ne trebate sortiranje. Vlookup će tražiti samo točna podudaranja i vratiti pogrešku ako ih ne pronađe. Ako postoje dvije ili više jednakih vrijednosti, Vlookup će koristiti prvu.
Uspješno povezivanje radnih knjiga
Kao što ste, nadamo se, naučili, povezivanje različitih radnih knjiga u Google tablicama s Vlookupom jednostavan je proces kada koristite funkciju IMPORTRANGE. Iako funkcija VLookup radi na isti način u Excelu, ove aplikacije neće raditi zajedno. Zbog svojih intuitivnih formula i značajki koje nisu prisutne u Microsoftovoj alternativi proračunskih tablica, Google tablice mogle bi biti najbolje rješenje za rad s više radnih knjiga i listova.
Koliko često koristite funkciju Vlookup u Google tablicama? Radite li često na dvije ili više radnih bilježnica u isto vrijeme? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.