Održavanje kontakta s velikim brojem ljudi može predstavljati gnjavažu. Bez obzira radi li se o popisu poslovnih klijenata ili članova školskog projekta, slanje poruka pojedinim osobama troši vrijeme koje biste mogli vrijednije iskoristiti.
Srećom, postoje načini da se ovaj proces pojednostavi korištenjem Google tablica i WhatsAppa. U ovom članku ćemo vam pokazati o čemu se radi u integraciji Google tablica i WhatsAppa i vidjeti je li takva integracija prikladna vašim potrebama.
Korištenje WhatsAppa iz Google tablica
Ideja integracije Google tablica i WhatsAppa je da koristite aplikaciju za proračunske tablice kao direktorij, a zatim je koristite za slanje skupnih poruka. Iako Google tablice same po sebi nemaju tu mogućnost, može se omogućiti korištenjem dodataka ili ugrađenog uređivača skripti.
Dodatak je u biti program unutar programa koji proširuje korisnost aplikacije Google Sheets. Dodatak preuzimate iz G Suite Marketplace biblioteke, a zatim se dodaje u program Google tablice. Uređivač skripti, s druge strane, omogućuje vam stvaranje vlastitog koda koji može izvoditi radnje koje Google tablice inače neće pokretati.
Koju vrstu integracije trebate koristiti?
Razlika između korištenja dodatka i korištenja uređivača skripti prilično je značajna. Dodaci su u biti već dovršeni programi koje samo trebate instalirati u Google Sheets, a Script Editor je prazna ploča u koju ćete morati napisati kod. To je stvar praktičnosti nasuprot svestranosti.
Korištenje dodatka zahtijeva samo čin preuzimanja, ali ste ograničeni onim što je već programirano u dodatku. Korištenje uređivača skripti omogućuje vam da prilagodite kod kako bi odgovarao vašim točnim potrebama, ali ćete to morati unijeti ručno ili koristiti predložak koji možete naknadno izmijeniti.
Ako vam je ugodno koristiti programski jezik, onda je Script Editor svakako pravi način. To vam omogućuje najveću kontrolu nad načinom na koji će se vaše Google tablice i integracija WhatsApp ponašati, samo uz cijenu vremena za programiranje. Ako niste upoznati s kodiranjem, onda je pronalaženje dodatka koji će obaviti posao umjesto vas prihvatljiv izbor. Nije komplicirano i obično će raditi onako kako se oglašava.
Korištenje dodataka za integraciju
Da biste preuzeli dodatak, kliknite na Dodaci na vrhu izbornika Google tablica, a zatim kliknite na Nabavi dodatke. Ovo će otvoriti G Suite Marketplace. Upišite naziv dodatka koji želite preuzeti i kliknite na rezultat.
Instaliranje dodataka zahtijeva da unesete Google račun kako biste ga mogli omogućiti. Odaberite račun koji želite koristiti, a zatim kliknite na Dopusti kako biste dodatku dali dopuštenje za izmjenu vaše datoteke Google tablica. Nakon instaliranja, svakom dodatku koji preuzmete može se pristupiti klikom na izbornik Dodaci i klikom na naziv s popisa.
Korisni dodaci za integraciju Google tablica i WhatsAppa su FlockSheet, WhatsApp Messages i Message Sender za WhatsApp. Većina navedenih dodataka je besplatna, ako vam je potreban račun za korištenje FlockSheeta. Dostupno je probno razdoblje, pa ga možete iskoristiti ako želite isprobati aplikaciju. Svaki dodatak ima svoje upute o tome kako ih koristiti za slanje skupnih poruka putem WhatsAppa.
Korištenje uređivača skripti
Uređivaču skripti za Google tablice možete pristupiti klikom na Alati na gornjem izborniku Google tablica, a zatim odabirom Uređivač skripte. Ovo će otvoriti prozor za kodiranje u koji možete upisati skriptu koju želite koristiti. Već postoji mnogo dostupnih kodova za integraciju WhatsAppa, a dobar primjer je onaj koji je napravio Twilio. Oni pružaju i predložak za sam kod i dodatne resurse koji su vam potrebni za rad koda.
Zgodna alternativa
Budući da još nije postojao izvorna integracija Google tablica i WhatsAppa, uređivač skripti i dodaci pružaju zgodnu alternativu. Iako nije baš namijenjen povremenim korisnicima, oni koji se redovito bave Google tablicama trebali bi ovu značajku pronaći u svojoj prednosti.
Imate li savjete u vezi s integracijom Google tablica i WhatsAppa? Podijelite svoje misli u odjeljku za komentare u nastavku.