Jedan od najpopularnijih Googleovih alata, Google Forms, dobro dolazi prilikom izrade i analize anketa. Nedavna ažuriranja uvela su još više sjajnih značajki za već izvrsnu uslugu. Bilo da ste regruter koji treba životopis kandidata ili možda nastavnik koji treba prikupiti domaću zadaću od svojih učenika, sada možete dopustiti drugima da učitavaju datoteke izravno iz vašeg Google obrasca.
Dodavanje gumba za prijenos datoteke u vaš Google obrazac
Dodavanje gumba za prijenos datoteke čini svu razliku kada su u pitanju obrasci.
- Prilikom izrade novog Google obrasca, imat ćete mogućnost dodavanja pitanja s nekoliko unaprijed definiranih opcija. Odaberite posljednji odjeljak i kliknite ikonu “⊕” (kružić s plusom) među opcijama koje se nalaze na desnoj strani. Ovaj korak dodaje novo pitanje (odjeljak) u obrazac.
- Kliknite padajući izbornik u gornjem desnom dijelu okvira pitanja (obično označen kao "Višestruki izbor").
- Odaberite "Učitavanje datoteke" s popisa.
- Izaberi "Nastaviti" da biste dopustili prijenos datoteka na vaš Google disk.
- Upišite svoje pitanje, a zatim prilagodite svoja pravila za prijenos. Google obrasci automatski prihvaćaju promjene – ne morate ih spremati ili klikati bilo što.
- Korisnici Google obrasca sada vide "Dodaj datoteku" opciju u odjeljku "Prenesi datoteku" obrasca.
- Korisnici šalju datoteke na temelju kriterija koje ste postavili iznad, zatim pregledavaju njihov popis za prijenos i odabiru "Učitaj" ih na svoj račun na Disku.
Prijenos više datoteka s Google obrazaca
Kao i kod većine internetskih usluga koje dopuštaju prijenos datoteka, ne možete prenijeti cijelu mapu odjednom. Pojedinačne datoteke moraju se dodati zasebno u Google obrasce.
Na primjer, ako se vaš obrazac koristi za kandidate za posao, osmislit ćete ga za prijenos njihovih životopisa odvojeno od njihovih popratnih pisama.
Slično, ako vam je potrebno da dostave životopis, fotografiju i skenirani osobni dokument, vaš Google obrazac imat će tri gumba za prijenos – po jedan za svaki traženi dokument.
Mogućnosti pohrane datoteka i vlasništva
Sve datoteke prenesene iz vaših Google obrazaca pohranjuju se na vaš Google disk uredno i praktično.
Svaki naslov pitanja/odjeljka u obrascu koristi se kao naziv za novu mapu. Prenesene stavke koje odgovaraju određenom odjeljku pohraniti u pridruženu mapu, tako da je proces relativno automatiziran i ne zahtijeva nikakvu ručnu organizaciju.
Ako u bilo kojem trenutku trebate posjetiti određenu mapu u Google obrascima i dohvatiti datoteku, idite na svoju "Nadzornu ploču", a zatim odaberite karticu s oznakom "Odgovori". Kada ste tamo, kliknite na "Prikaži mapu" gumb koji se nalazi u donjem desnom dijelu prozora.
Ako odlučite povezati bilo koji od svojih obrazaca s Google tablicama, možete pratiti sve prenesene datoteke u “Odgovori” karticu određene proračunske tablice. Također, svaka datoteka uključuje izravnu poveznicu za lakši pristup.
Ispitanici koji izravno prenose datoteke sa svog Google diska automatski stvaraju kopiju svoje izvorne datoteke. Nakon što je datoteka učitana, vi (vlasnik obrasca) također postajete vlasnik kopije. Međutim, izvorna datoteka – osim ako je postavljena kao javna – ostat će vidljiva isključivo njenom vlasniku.
Prenositelji prate sve te radnje na svojoj bočnoj traci Google diska.
Izvoz obrazaca s omogućenim prijenosom s Form Publisherom
'Form Publisher' popularni je dodatak za Google Forms koji automatski pretvara ispunjene obrasce u Google dokumente za jednostavno dijeljenje i pregled. Umjesto da pristupate svakoj aplikaciji s vaše nadzorne ploče i tražite povezane datoteke u vašim mapama na Disku, možete neka se svi automatski pretvore u uredno strukturirane PDF datoteke za brzi pregled.
Ako želite koristiti Form Publisher sa svojim Google obrascima s omogućenim prijenosom, možete učiniti dvije stvari. Možete umetnuti izravnu vezu na prenesenu datoteku ili prikazati vezu izravno u dokumentu ako je datoteka PNG, JPG ili GIF slika. Potonji je nevjerojatno prikladan jer vam omogućuje ispis potpunih obrazaca i pregledavanje izvanmrežno ako je potrebno.
Zaključak
Kao što možete vidjeti, gumb za učitavanje datoteke u Google Forms nesumnjivo je koristan ako ste predstavnik ljudskih resursa koji se bavi obiljem životopisa ili nastavnik koji ima mnogo učenika koji šalju svoje domaće zadatke. Bez obzira na svrhu vašeg obrasca, krajnji korisnici sada mogu prenijeti datoteke izravno iz vašeg Google obrasca. Datoteke se pohranjuju na vaš Google disk, uredno organizirane u zasebne mape.