If/Then izjave se često smatraju složenim. Ali u stvarnosti, uopće ih nije teško izvući. Osim toga, mogu biti korisniji nego što mislite kada radite s određenim skupovima podataka ili izrazima u proračunskoj tablici.
Ako imate iskustvo u Microsoft Excelu, to vam ne bi trebalo biti ništa novo. Međutim, ako ste novi u radu s proračunskim tablicama, sljedeće informacije trebale bi se pokazati vrijednima.
Google tablice dio su Googleovog besplatnog skupa proizvoda koji korisnicima omogućuju dijeljenje, stvaranje i održavanje važnih informacija.
Razumijevanje funkcija u Google tablicama
Ako niste upoznati s proračunskim tablicama, izjave If/Then u početku možda neće imati previše smisla. Funkcije su u osnovi način izračunavanja podataka u proračunskoj tablici. Bilo da se radi o nečem tako jednostavnom kao što je funkcija "SUM" koja vam dodaje brojeve ili nešto složenije, postoji nekoliko pravila za korištenje unaprijed određenih funkcija u Google tablicama.
Kako bi funkcija ispravno radila, morat ćete pravilno urediti funkciju u svojim ćelijama kako bi ona radila. Na primjer, započnite funkciju sa simbolom “=”, zatim upotrijebite naziv funkcije i na kraju argument.
Argument je raspon ćelija s kojim radite. Funkcija bi trebala izgledati otprilike ovako: "=SUM(A1: A5)."
Osim izjava IF/Then u Google tablicama, postoji nekoliko funkcija koje su dostupne korisnicima za bolju interakciju i bolje organiziranje svojih proračunskih tablica. Od izračunavanja dobi i datuma do korištenja uvjetnog oblikovanja koje automatski mijenja boje određenih vrijednosti, Google tablice nude toliko mogućnosti prilagodbe da su izvrstan alat za svakog korisnika.
Da biste pronašli druge funkcije, možete kliknuti na 'Umetni' na vrhu proračunske tablice i kliknuti na 'Funkcije'. Pojavit će se izbornik sa svim mogućim unaprijed učitanim funkcijama koje su dostupne.
Možete posjetiti stranicu podrške za Google tablice za popis i opciju pretraživanja onoga što svaka funkcija radi i kako je koristiti.
IF Onda Izjava
Naredba If/Then je izjava funkcije IF koja se koristi za pokretanje određene radnje kada je ispunjen određeni uvjet nakon evaluacije ili logičkog testa. Istodobno, ako uvjet nije ispunjen, funkcija će vratiti rezultat "FALSE". U suštini, vi kažete Google tablicama ako je nešto istina da moraju učiniti jednu stvar, ali ako je laž Google tablice moraju učiniti nešto drugo.
Na primjer, možete koristiti ovu izjavu da vidite kako se određeni brojevi međusobno uspoređuju u dva odvojena stupca. Možete koristiti funkciju za procjenu jesu li brojevi međusobno jednaki ili je jedan veći od drugog.
Na temelju ovog primjera, evo kako možete koristiti If/Then funkciju:
- Upišite =IF(B3=C3, "podudaranje") u ćeliju G3.
- Upišite =IF(B4=C4, "podudaranje") u ćeliju G4.
- Upišite =IF(B5>C5, B5&” je veći od “&C5) u ćeliji G5.
- Upišite =IF(B6>C6, B6&” je veći od “&C6) u ćeliji G6.
Rezultat bi trebao izgledati ovako:
Funkcija vraća rezultat "podudaranja" jer su brojevi u B3 i C3 jednaki. Stoga G3 vraća podudaranje. Međutim, G4 vraća "lažni" rezultat. Razlog za to je zato što funkciji nije dana posebna radnja za događaj u kojem uvjet u formuli nije ispunjen.
Možete postaviti određenu radnju kada uvjet nije ispunjen. Na primjer:
- Upišite =IF(B3=C3, “podudaranje”, “nema podudaranja”) u ćeliju F3.
- Upišite =IF(B3=C3, “podudaranje”, “nema podudaranja”) u ćeliju F4.
Rezultati će se tada prikazati drugačije od parametara prethodnih funkcija.
Ako argumenti funkcije
Kao što možete vidjeti, funkcija IF u osnovi ima tri argumenta. Može se koristiti za testiranje vrijednosti ili izraza u određenoj ćeliji. Zatim može naznačiti što se događa na temelju rezultata tog testa i je li izjava istinita ili netočna.
To je jedna od osnovnih i najčešće korištenih logičkih funkcija u Google tablicama i radi na potpuno isti način kao funkcija IF u Microsoft Excelu, kalkulatoru OpenOffice, iNumbers i drugim sličnim programima.
Ima razne aplikacije, ovisno o tome kako želite analizirati određene skupove podataka u proračunskoj tablici. To je jedna od prvih funkcija koju možete lako naučiti i primijeniti na radni list. Na taj način ćete lakše ući u složenije funkcije.
Upišite ili umetnite
Uvijek možete upisati funkciju po izboru u ćeliju da biste primijenili funkciju, na temelju postavljenih parametara, na taj određeni stupac. Međutim, funkciju možete umetnuti i iz izbornika Umetanje.
- Idite na Umetanje.
- Idite na Funkcija.
- Idite na opciju Logical.
- Kliknite na funkciju IF s popisa.
Primijetit ćete da su tamo navedene i mnoge druge funkcije. Zgodna stvar kod dodavanja funkcije putem kartice Umetanje je da ćete također dobiti kratko objašnjenje i primjer kako postaviti parametre za logički izraz.
Kao što je već spomenuto, funkcija IF je vrlo osnovna i obično se koristi za prikaz jednog od dva potencijalna ishoda. Međutim, funkcija se također može modificirati u ugniježđeni IF izraz. To podrazumijeva provođenje dodatnog testa, ili dva, unutar funkcije kako bi se postigao treći potencijalni ishod.
Također je važno zapamtiti da uvijek koristite navodnike prilikom unosa parametara i ishoda, bez obzira uspoređujete li brojeve ili riječi. I da, funkcija se također može koristiti i za riječi, a ne samo za brojeve.
IF/Then je logičan temelj za napredni rad s proračunskim tablicama
Iako je to jedna od najosnovnijih funkcija, funkcija IF i ako/onda izjave vrlo su važne za rano učenje. Oni služe kao sjajni uvodni elementi u funkcije proračunskih tablica, kako ih pronaći, kako ih napisati i kako ih koristiti u svoju korist.
Možda će vam trebati neko vrijeme, ali učenje korištenja različitih značajki Google tablica neizmjerno će vam pomoći. Bilo da se radi o dobivanju novog posla ili lakšem vođenju posla, važno je ostati u tijeku sa svojim znanjem o softveru za proračunske tablice.