Mnoge tvrtke još uvijek koriste Excel jer im omogućuje pohranjivanje različitih vrsta podataka, kao što su porezne evidencije i poslovni kontakti.
Budući da se sve radi ručno u Excelu, postoji potencijalni rizik od pohranjivanja lažnih podataka. Možda ste pogriješili ili pogrešno pročitali određeni broj. Takve pogreške ponekad mogu dovesti do vrlo ozbiljnih posljedica.
Upravo je to razlog zašto je točnost toliko važna pri radu u Excelu. Srećom, ljudi koji stoje iza Excela razmišljali su o ovom problemu, pa su uključili značajke i alate koji svakodnevnim korisnicima pomažu provjeriti svoje podatke i ispraviti pogreške.
Ovaj članak će vam pokazati kako provjeriti imaju li dvije ćelije u Excelu istu vrijednost.
Koristite točnu funkciju
Ako želite provjeriti imaju li dvije ćelije istu vrijednost ili ne, ali ne želite ručno proći kroz cijelu tablicu, možete natjerati Excel da to učini umjesto vas. Excel ima ugrađenu funkciju koja se zove Exact. Ova funkcija radi i za brojeve i za tekst.
Evo kako možete koristiti funkciju Exact Excel.
Recimo da radite s radnim listom sa slike. Kao što vidite, nije tako lako odrediti jesu li brojevi iz stupca A isti kao brojevi iz stupca B.
Kako biste bili sigurni da ćelije iz stupca A nemaju duplikat u odgovarajućim ćelijama stupca B, koristite funkciju Točno. Na primjer, ako želite provjeriti ćelije A1 i B1, možete koristiti funkciju Točno u ćeliji C1.
Kada koristite ovu funkciju, Excel će vratiti vrijednost TRUE ako se brojevi podudaraju i vrijednost FALSE ako se ne podudaraju.
Da biste locirali Točnu funkciju, kliknite karticu Formule, a zatim odaberite gumb Tekst. Odaberite TOČNO s padajućeg izbornika. Iako je točna formula definirana kao tekstualna funkcija (držite pokazivač na Exact i vidjet ćete njezinu definiciju), ona radi i na brojevima.
Nakon što kliknete na TOČNO, pojavit će se prozor pod nazivom Argumenti funkcije. U ovom prozoru morate točno odrediti koje ćelije želite usporediti.
Dakle, ako želite usporediti ćelije A1 i B1, upišite A1 u okvir Text1, a zatim B1 u okvir Text2. Nakon toga jednostavno kliknite OK.
Kako se brojevi iz ćelija A1 i B1 ne podudaraju (provjerite prethodnu sliku), primijetit ćete da je Excel vratio vrijednost FALSE i pohranio rezultat u ćeliju C1.
Ne morate ponavljati iste korake kako biste provjerili sve ostale ćelije jer bi to predstavljalo preveliku gnjavažu. Umjesto toga, možete povući ručicu za popunjavanje, što je mali kvadrat smješten u donjem desnom kutu ćelije, skroz dolje. Ovo će kopirati i primijeniti formulu na sve ostale ćelije.
Nakon što ste to učinili, trebali biste primijetiti vrijednost FALSE u C6, C9, C11 i C14. Ostale ćelije u stupcu C označene su kao TRUE jer je formula pronašla podudaranje.
Koristite funkciju IF
Druga funkcija koja vam omogućuje usporedbu dviju ćelija je IF funkcija. Uspoređuje ćelije iz stupca red po red. Koristimo ista dva stupca (A1 i B1) kao u prethodnom primjeru.
Da biste ispravno koristili funkciju IF, morat ćete zapamtiti njezinu sintaksu.
U ćeliju C1 upišite sljedeću formulu: =IF(A1=B1, “Podudaranje”, “ “)
Nakon izvršenja ove formule, Excel će staviti "Match" u ćeliju ako su dvije vrijednosti identične.
S druge strane, ako želite provjeriti postoje li razlike, trebali biste upisati sljedeću formulu: =IF(A1B1, “Nema podudaranja”,” “)
Excel vam također omogućuje provjeru podudaranja i razlika u istoj formuli. Sve što trebate učiniti je upisati bilo koji =IF(A1B1, “Nema podudaranja”, “Podudaranja”) ili =IF (A1=B1, “Podudaranje”, “Nema podudaranja”).
Provjerite ima li duplikata i ispravite pogreške
Ovo su najjednostavniji načini da saznate imaju li dvije ćelije istu vrijednost u Excelu. Naravno, postoje i druge, složenije metode koje mogu učiniti isto, ali ove dvije bi trebale biti dovoljne za svakodnevne korisnike.
Sada kada znate kako tražiti duplikate u radnom listu Excela, možete jednostavno popraviti pogreške i provjeriti jeste li unijeli točne podatke.