Ako pišete knjigu ili istraživački rad, možda ćete morati umetnuti sadržaj na početku. Mnogi ljudi ručno kreiraju svoj sadržaj, a to je zasigurno jedan od načina za to. No, za ručno kreiranu tablicu potrebno je vrijeme, podložna je nedosljednostima u formatiranju i potrebno je ručno ažurirati svaki put kada se promijeni odjeljak u vašem dokumentu.
Srećom, postoji mnogo lakši način za rukovanje tablicom sadržaja ako koristite Microsoft Word 2016 za Mac. Word ne samo da može generirati jedan za vas na temelju stilova koje ste primijenili na svoj dokument, već može ažurirati stvari klikom na gumb kada se vaš dokument promijeni. Nema više trošenja vremena na praćenje i lektoriranje brojeva stranica! Nemate pojma koliko me to čini sretnim, pa hajde da pokrijemo kako napraviti tablicu sadržaja u Wordu 2016 za Mac.
Korak 1: Dodajte stilove svom dokumentu
Na koji se oslanja automatski generator tablice sadržaja Microsoft Word stilova, što su posebni formati koje primjenjujete na svoj dokument tako da Word zna koji su dijelovi vašeg teksta naslovi, podnaslovi, odlomci itd. Stoga je prvi korak za automatsko generiranje tablice sadržaja osigurati da vaš dokument ima primijenjene odgovarajuće stilove.
Za početak odaberite svoje prvo poglavlje ili naslov tako da ga označite u dokumentu.
Zatim idite do alatne trake programa Word (ili "Vrpce", kako ju je Microsoft tako divno nazvao) i iz Dom karticu, kliknite na Stilovi dugme. Na padajućem popisu koji se pojavi odaberite "Naslov 1" da biste definirali odabrani tekst kao prvi primarni naslov. Imajte na umu da ako je vaš Word prozor dovoljno širok, možda ćete vidjeti opcije stila navedene izravno na alatnoj traci umjesto gumba "Stilovi". U tom slučaju izravno odaberite željeni stil naslova ili kliknite malu strelicu okrenutu prema dolje na dnu popisa da biste proširili sve opcije stilova.
Ako vaš dokument ima podnaslove, odaberite prvi i ponovite gore navedene korake, ovaj put odabirom "Naslov 2". Ponovite ove korake prema potrebi i na kraju ćete dobiti nešto poput snimke zaslona u nastavku. Zapamtite, ove stilove primjenjujete na svoj stvarni dokument, a ne na ručno izrađenu tablicu sadržaja koju možda već imate. Na snimkama zaslona tekst je izostavljen radi jednostavnosti. U vašem stvarnom dokumentu imat ćete odlomke teksta između svakog poglavlja i podnaslova.
Korak 2: Napravite tablicu sadržaja
Nakon što dodate sve željene naslove i podnaslove, postavite pokazivač na mjesto na kojem želite da se pojavi vaš automatski generirani sadržaj. Na primjer, možda ćete htjeti umetnuti novu praznu stranicu na početak dokumenta (Umetni > Prazna stranica s alatne trake programa Word). Kada ste tamo, kliknite na Reference karticu na alatnoj traci.
Krajnje lijevo na kartici Reference vidjet ćete gumb označen Sadržaj. Kliknite da biste otkrili padajući popis različitih načina na koje Word može oblikovati vašu tablicu umjesto vas.
Kliknite jedan od stilova da biste ga odabrali i Word će automatski generirati vaš sadržaj na mjestu koje ste naveli.
Korak 3: automatski ažurirajte svoj sadržaj
Tablica stvorena u gornjim koracima navest će trenutne nazive vaših definiranih naslova i podnaslova, zajedno s trenutnim brojem stranice svakog od njih. Ali evo velikog dijela korištenja ove metode: možete nastaviti uređivati svoj dokument — dodati ili ukloniti naslove, dodati tekst, promijeniti fontove i stilove itd. — i kada završite, samo se vratite na Reference karticu i kliknite gumb "Ažuriraj tablicu" (prikazano crvenom strelicom na snimci zaslona ispod).
Word će odmah ažurirati vaš sadržaj kako bi odražavao sve promjene, uključujući ažurirane brojeve stranica za svaki unos. Samo ne zaboravite nastaviti primjenjivati stilove naslova prema potrebi kada mijenjate svoj dokument i nikada nećete morati brinuti da naslovi vaših poglavlja ili brojevi stranica neće odgovarati sadržaju. Divan! Moram priznati da nisam najveći obožavatelj Worda, iako moćan, ali ova značajka mi se jako sviđa.