Ako želite kombinirati i uskladiti svoje aplikacije ili raditi negdje gdje se koristi G Suite ili Microsoft Office, možda ćete htjeti sinkronizirati Google kalendar s Outlookom ili obrnuto. Ovaj vodič će vam pokazati kako to učiniti.
Obje aplikacije rade (uglavnom) dobro zajedno i možete sinkronizirati jedan kalendar s drugim tako da više nikada ne propustite sastanak.
Google kalendar dolazi u paketu s Google Apps, koji uključuje popularne aplikacije kao što su Gmail, Google dokumenti i Google tablice.
Google Apps je besplatan iako poslovna verzija, nazvana G Suite, dolazi s hostingom e-pošte i drugim značajkama koje organizacije trebaju, ima mjesečnu naknadu i nekoliko razina usluga. Google kalendar je jednostavna, ali učinkovita kalendarska aplikacija koju automatski imate ako koristite Gmail.
Outlook također ima ugrađeni kalendar koji je nešto složenija aplikacija za kalendar.
Oba kalendara omogućuju vam da pogledate druge kalendare i prikažete podsjetnike, što je izvrsno za posao i dom i ima puno potencijala da vam pomogne da ostanete organizirani.
Sinkronizirajte Google kalendar s Outlookom
Da biste uistinu sinkronizirali svoje kalendare zajedno, trebat će vam još jedan alat treće strane. Iako možete dodati svoj Google kalendar u Outlook i obrnuto, nijedan se neće ispravno ažurirati na platformi drugoga.
Na webu je dostupan širok izbor korisnih i alata. Neki imaju besplatne opcije, ali da biste dobili optimizirano iskustvo, vjerojatno ćete morati platiti mjesečnu ili godišnju naknadu za korištenje usluga kao što je automatska sinkronizacija.
SyncGene – Ova usluga nudi besplatnu verziju koja vam omogućuje sinkronizaciju vaših kalendara, ali se nažalost neće automatski ažurirati. Ako ste posebno zainteresirani da sve bude na jednom mjestu, a da pritom budete organizirani, možda je vrijedno troškova.
Kalendarski most – CalendarBridge nudi istu funkcionalnost kao SyncGene, ali nema besplatnu opciju. Na sreću, plaćene opcije su malo pristupačnije i uključuje automatsku sinkronizaciju.
Ako mislite da ovo počinje zvučati malo teže nego što bi trebalo biti, ne brinite. niste sami. Srećom, u nastavku imamo neke opcije za povezivanje vaših kalendara bez vanjskih usluga. Međutim, to neće uključivati istu besprijekornu funkcionalnost kao opcije koje smo gore naveli, ali postoje jednostavni koraci koji će vam pomoći da krenete naprijed.
Kako učiniti da se Google kalendar pojavi u Outlooku
Vrlo je jednostavno povezati svoj Google kalendar s Outlookom i trebalo bi potrajati samo minutu ili dvije:
- Otvorite Google kalendar i prijavite se.
2. U donjoj lijevoj strani zadržite pokazivač miša iznad kalendara koji želite vidjeti u Outlooku (ako trebate dodati više kalendara jednostavno ponovite ovaj postupak za svaki od njih). Pomicanjem pokazivača pokazat će se tri okomite točke, dodirnite tamo.
3. Zatim kliknite na opciju Postavke i dijeljenje.
4. Otvorit će se nova stranica, pomaknite se prema dolje do naslova 'Integriraj kalendar'. Odavde ćete ispod pronaći vezu na koju se može kliknuti Tajna adresa u iCal formatu. Sviđa nam se ova veza jer će vaš Google kalendar ostati privatan. Kopirajte vezu u međuspremnik uređaja.
5. Sada idemo na Outlook. Imajte na umu da ovo najbolje funkcionira s desktop klijentom. Imali smo problema s web-verzijom. U Outlooku kliknite na Ikona izbornika u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Dodaj kalendar.
6. U novom prozoru koji se pojavi kliknite Pretplatite se s weba i zalijepite vezu s Googlea u okvir za URL, a zatim kliknite Uvoz.
7. Sada slijedite korake da biste završili proces. Otvorite karticu Kalendar u Microsoft Outlooku, možete vidjeti sve svoje podsjetnike Gmail kalendara savršeno sinkronizirane s Microsoft Outlookom.
Vaš Outlook kalendar sada bi trebao biti popunjen vašim unosima u Google kalendar. Outlook koristi iste mehanizme osvježavanja za preuzimanje svježe e-pošte i svih ažuriranja kalendara kako bi vaš kalendar trebao ostati ažuran
Ako naiđete na probleme i želite jednostavno izbrisati svoj Google kalendar i početi ispočetka, poželjet ćete izbrisati sve događaje iz svog Google kalendara.
Sinkronizirajte Outlook s Google kalendarom
Ako želite ažurirati oba kalendara, a ne samo sinkronizirati jedan s drugim, možete i to učiniti. Kao što možete sinkronizirati Google kalendar s Outlookom, možete to učiniti i obrnuto i sinkronizirati Outlook s Google kalendarom
Započet ću s koracima za Outlook instaliran na vašem računalu iz paketa Office kao primjer, a zatim ću pokriti kako to učiniti za Office 365.
- Otvorite Outlook i odaberite kalendar.
- Izaberi Objavite ovaj kalendar od alata za vrpcu.
- Outlook Web Access će se otvoriti u vašem pregledniku, prijavite se u njega.
- Odaberite kalendar na stranici OWA koja se otvara. Napravite kalendar Javnost tako da ga možete podijeliti.
- Izaberi Uštedjeti da zadržite svoje postavke.
- Kopirajte vezu u sljedeći prozor. Trebali biste vidjeti dva, jedan HTML i jedan ICS. Kopirajte ICS vezu.
- Prijavite se u svoj Google kalendar putem preglednika.
- Izaberi Moji kalendari s lijeve strane i odaberite + ikona pored Dodajte kalendar prijatelja.
- Izaberi Iz URL i zalijepite URL gdje piše URL kalendara.
- Izaberi Dodajte kalendar.
Vaš bi se Google kalendar sada trebao popuniti unosima vašeg Outlook kalendara. Kako ste se pretplatili na kalendar, treba ga redovito ispitivati za promjene baš kao i za e-poštu.
Za Outlook unutar Office 365, proces je prilično isti za Google dio, ali drugačiji za dio Outlooka:
- Odaberite ikonu zupčanika na nadzornoj ploči sustava Office 365 za ulazak Postavke.
- Izaberi Udio.
- Unesite svoju Gmail adresu Podijeli s i odaberite Poslati.
- Otvorite mail i kopirajte URL koji završava na 'dosegnuti kalendar.ics’.
- Prijavite se u svoj Google kalendar putem preglednika.
- Izaberi Moji kalendari s lijeve strane i odaberite + ikona pored Dodajte kalendar prijatelja.
- Izaberi Iz URL-a i zalijepite URL gdje piše URL kalendara.
- Izaberi Dodajte kalendar.
Kao i za Outlook, Google kalendar bi trebao redovito anketirati vaš Office 365 kalendar. Ovisno o tome kako je vaša instalacija Office 365 postavljena, možda ćete morati izmijeniti dopuštenja za Google kalendar da biste mogli čitati svoj Office kalendar.
Da biste to učinili, odaberite Moji kalendari unutar Officea, a zatim Dopuštenja. Odaberite odabrane opcije dijeljenja, a zatim Uštedjeti.
Ako ste kućni korisnik, trebali biste to moći učiniti bez ikakvih problema. Ako ste na poslu, možda nemate dopuštenje za izmjenu dijeljenja ili bilo koje postavke sustava Office. Morat ćete to pratiti sa svojim IT timom ako je to slučaj.
Sinkronizacija Google kalendara s Outlookom i obratno jednostavan je način korištenja više aplikacija za upravljanje ravnotežom između posla i privatnog života i da ostanete organizirani.
Često postavljana pitanja
Ima li Outlook aplikaciju za kalendar?
Ne baš, bilo da imate aplikaciju Outlook na svom mobilnom uređaju na računalu, kalendaru možete pristupiti odatle. Otvorite aplikaciju Outlook na svom uređaju i odaberite malu ikonu kalendara u donjem desnom kutu.
Odavde će kalendar zauzeti cijelo sučelje aplikacije (ponašajući se poput vlastite aplikacije). Možete zakazati sastanke, stvarati upozorenja i pozivati ljude izravno iz aplikacije Outlook.
Kako mogu ponovo učiniti svoj račun privatnim?
Nakon što slijedite neke od gore navedenih koraka, možda ćete biti zabrinuti zbog privatnosti računa. Da biste svoj račun vratili u privatni, jednostavno slijedite iste korake iznad i poništite opciju "Javno".
Mogu li dodati druge račune e-pošte za sinkronizaciju svih mojih kalendara?
Da, možete dodati bilo koji poslužitelj e-pošte u Outlook. Pod pretpostavkom da davatelj usluga nudi opciju kalendara, oni bi se trebali automatski sinkronizirati. Ovisno o vašem klijentu e-pošte, možda će vam trebati broj porta ili neke druge informacije da biste dovršili spajanje.
Osobito u slučaju ISP klijenata e-pošte, možete posjetiti stranicu pomoći za e-poštu kako biste dobili informacije i upute za dodavanje svoje adrese e-pošte u svoju Outlook aplikaciju.
Ako imate bilo koji drugi način da to učinite, recite nam o tome u komentarima ispod!