Kako zamijeniti dva retka u Excelu

Microsoft Excel je idealna aplikacija za rukovanje velikim količinama podataka. Možete ga koristiti da biste obavili velik dio posla u kratkom roku, sve dok znate koje funkcije koristiti. Ali može biti teško svladati jer postoje mnoge značajke i naredbe koje treba naučiti.

Kako zamijeniti dva retka u Excelu

Pogreške se lako događaju tijekom unosa podataka i vjerojatno ćete prije ili kasnije morati zamijeniti retke (ili stupce). Srećom, ovo je jedna od najlakših stvari koje možete učiniti u Excelu. Nastavite čitati kako biste naučili kako zamijeniti dva retka na dva različita načina. Iste metode možete koristiti i za zamjenu stupaca.

Imaginarni problem

Da bismo ilustrirali ove metode, kreirali smo Excel datoteku koja se pretvara da smo usluga administracije sustava koja prati aktivne poslužitelje. Popunili smo nekoliko redaka kako bismo vam dali ideju o tome kako stvari funkcioniraju. Pretpostavimo da su informacije za Računalo 7 i Računalo 5 pomiješane i da želite ispraviti pogrešku.

Imajte na umu da se prvi red u našem primjeru koristi za oznake kategorija, pa su Računalo 5 i njegovi podaci smješteni u red 6, dok je Računalo 7 u redak 8.

Osnovni, temeljni

Prijeđimo na metode.

Kopiraj/Zalijepi

Prva metoda se koristi za mnoge različite operacije u Excelu. Jednostavan je i traje samo nekoliko sekundi. Možete ga koristiti za zamjenu cijelih redaka ili stupaca odjednom, umjesto da mijenjate podatkovnu ćeliju po ćeliju.

Ova metoda jednostavno zahtijeva da kopirate informacije iz jednog retka i zalijepite ih u drugi. Ali prvo ćete morati stvoriti prazan red i tamo smjestiti podatke.

Evo što morate učiniti ako želite zamijeniti podatke povezane s računalom 5 i računalom 7:

  1. Umetnite novi red između Računala 4 i 5. Učinite to tako da desnom tipkom miša kliknete redak 6 i odaberete opciju “Insert”. Vaš prazan red bit će red 6.

  2. Dodavanje novog retka premjestilo je "Računalo 7" iz retka 8 u redak 9. Pronađite ovaj red i izrežite podatke iz stupaca B, C i D. Možete odabrati ćelije mišem ili tipkom Shift, a zatim pritisnuti “Ctrl+X” za rezanje.

  3. Kliknite ćeliju B6 u novostvorenom retku 6 i pritisnite "Ctrl+V". Podaci s računala 7 premjestit će se u red 6.

  4. Podaci za Računalo 5 također su pomaknuti redak ispod, što znači da želite odabrati ćelije B7, C7 i D7 da biste dobili podatke za Računalo 5. Ponovno pritisnite “Ctrl+X”.
  5. Odaberite praznu ćeliju pored Računalo 7 (tj. ćelija B9) i pritisnite "Ctrl+V".

  6. Kopirajte ćeliju A7 i zalijepite je u praznu ćeliju iznad (u našem primjeru, ovo je oznaka "Računalo 5").

  7. Desnom tipkom miša kliknite sada prazan redak 7 i odaberite "Izbriši".

Upravo ste s nekoliko klikova premjestili sadržaj iz jednog reda u drugi. Možete koristiti istu tehniku ​​za izmjenu podataka između stupaca. Ova je metoda posebno korisna kada radite na dugim Excel popisima sa stotinama redaka i stupaca jer vam omogućuje da istovremeno mijenjate svaku ćeliju u retku. Da biste odabrali cijeli redak u Excelu, pritisnite Shift+razmaknicu.

krajnji rezultat

Zamjena susjednih redaka ili stupaca

Razmjena podataka između susjednih redaka puno je lakša jer uopće ne morate stvarati novi redak. Excel vam omogućuje zamjenu podataka između dva stupca ili retka u nekoliko sekundi držeći Shift na tipkovnici. Evo što morate učiniti:

  1. Odaberite podatke koje želite zamijeniti.

  2. Pritisnite i držite tipku "Shift" na tipkovnici.
  3. Zadržite pokazivač miša preko granice između dva susjedna retka dok se ne pretvori u ikonu križne strelice.
  4. Kliknite i držite miš i "Shift" dok ne vidite sivu liniju koja se pojavi ispod retka kojim želite promijeniti podatke.

  5. Pustite tipku miša i podaci će promijeniti mjesta. Istu metodu možete koristiti za promjenu stupaca.

Put da postanete Excel Pro

Ako vaš posao zahtijeva da radite u Excelu, morat ćete naučiti različite načine kako učiniti zadatke upravljanja podacima bržim i lakšim. Ovo se može činiti zastrašujućim, ali možete pronaći YouTube tutoriale koji će vas naučiti kako raditi gotovo sve što želite.

Nemojte odustati

Učenje kako koristiti Excel u punoj mjeri može vas učiniti nezamjenjivim na svom radnom mjestu. Prebacivanje podataka između redaka i stupaca samo je prvi korak, ali je svakako važan.

Koristite li često Excel? Koji su vaši omiljeni savjeti koje biste željeli podijeliti s drugima? Recite nam kako poboljšati naše Excel vještine u odjeljku za komentare u nastavku.