Osmišljavanje podataka je ono što su proračunske tablice. Što više sadržaja dodate, trebate postati organiziraniji. Na sreću, Tablice nude više načina za organiziranje vaših podataka, uključujući sortiranje i filtriranje. Danas ćemo koristiti funkciju sortiranja za abecedno razvrstavanje podataka u Google tablicama.
Postoji nekoliko opcija sortiranja unutar Tablica. Možete sortirati po listu, rasponu ili imenovanom rasponu. Svaki ima različite aplikacije ovisno o vrsti podataka s kojima radite.
Abecedno rasporedite podatke u Google tablicama
Razumljivo je da vaša proračunska tablica mora sadržavati riječi, kao i brojeve, da bi abeceda funkcionirala. Možete sortirati brojeve, ali to ćemo pokriti za minutu. Ako imate zaglavlja stupaca, morat ćete ih prvo zamrznuti kako ne bi bili uključeni u proces slaganja po abecedi.
- Označite redak koji želite zamrznuti.
- Izaberi Pogled s gornjeg izbornika.
- Zatim zadržite pokazivač iznad Zamrznuti i odaberite 1 red s popisa ili više ako su vam potrebni.
Sada možete prijeći na abecedno razvrstavanje podataka.
Dakle, rasporedite stupac po abecedi:
- Otvorite list koji želite sortirati.
- Označite cijeli stupac koji želite rasporediti po abecedi.
- Izaberi Podaci s gornjeg izbornika.
- Zatim kliknite na Poredaj raspon po stupcima A – Z.
Naravno, možete odabrati obrnutu abecedu odabirom Poredaj raspon prema stupcu Z –A.
Da biste abecedno uredili list:
- Otvorite list koji želite sortirati.
- Označite cijeli list klikom na gumb u kutu iznad A1.
- Izaberi Podaci s gornjeg izbornika.
- Zatim kliknite na Raspon sortiranja.
- Odaberite prvi stupac po kojem želite sortirati u skočnom prozoru.
- Dodajte još jedan stupac ako želite nastaviti sortirati stupce.
- Izaberi Vrsta kada imate dovoljno kolona.
Ovo će sortirati svaki stupac koji ste odabrali. Također možete jednostavno odabrati popunjene ćelije povlačenjem miša kako biste uključili sve ćelije koje želite sortirati. Ovo je korisnije ako imate elemente proračunske tablice koje ne želite uključiti.
Poredaj po brojčanoj vrijednosti
Iako se brojevi očito ne mogu rasporediti po abecedi, isti alat umjesto toga raspoređuje brojeve uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Proces je potpuno isti kao abecedno, gdje je A najmanji broj, a Z najveći.
- Otvorite list koji želite sortirati.
- Označite stupac koji želite sortirati.
- Još jednom odaberite Podaci s gornjeg izbornika.
- Kao i prije, odaberite Poredaj raspon po stupcima A – Z ili Poredaj raspon prema stupcu Z – A.
Poput abecednog reda, također možete poredati po više stupaca na potpuno isti način kao što je gore opisano. Odaberite više od jednog stupca na skočnom izborniku i Tablice će ih naručiti umjesto vas.
Podaci o narudžbi temelj su svake proračunske tablice, a Google tablice dobro rade na tome da ih olakšaju. Ipak, nije bez grešaka i možda ćete otkriti da pri razvrstavanju mješovitih stupaca ili stupaca s brojčanim vrijednostima, kao i abecednim, stvari ne idu baš po planu. Ponavljanje postupka nekoliko puta obično ga ipak prevlada.
Imate li savjete za Google tablice koje želite dodati? Želite li da pokrijemo još nešto? Recite nam u nastavku ako želite!