Slack je mnogo više od aplikacije za razgovor i dijeljenje datoteka koju koristite za posao. To je pouzdan i vrlo funkcionalan alat za komunikaciju i organizaciju radnog mjesta.
Većina tijeka rada u Slacku prolazi kroz korisničke kanale. Dakle, zato je bitno znati kako njima upravljati. Možete uređivati, preimenovati i brisati kanale. A možete ih i arhivirati. Ali što to točno znači?
I postoji li način da pronađete kanal koji ste arhivirali prije nekog vremena? U ovom članku ćemo vam reći sve što trebate znati o arhiviranim kanalima u Slacku.
Gdje su arhivirani kanali?
Možete odlučiti arhivirati kanal umjesto da ga iz bilo kojeg razloga izbrišete. Ako je kanal posvećen projektu koji je neko vrijeme bio neaktivan, vjerojatno ga je najbolje arhivirati. Nakon što to učinite, neće nestati s popisa kanala.
Međutim, Slack će ga ukloniti s popisa vaših aktivnih razgovora. Moći ćete vidjeti "ikonu arhive" pored naziva kanala u prozoru bočne trake. I dalje ćete imati pristup svim datotekama i porukama na kanalu, čak i nakon što ga arhivirate.
Ako trebate nešto pronaći, sve što trebate učiniti je pretražiti Slack kanale koristeći modifikatore pretraživanja. Ipak, kanal će ostati neaktivan za daljnje slanje poruka ili dijeljenje datoteka. I svi će članovi, kao i aplikacije, s arhiviranog Slack kanala, automatski biti uklonjeni.
Bez obzira na vaš pretplatnički plan, svaki član, osim gostiju, može arhivirati kanal. Međutim, vlasnici radnog prostora mogu onemogućiti tu značajku. Kada netko arhivira Slack kanal, Slackbot će obavijestiti sve o promjeni.
Poništavanje arhiviranja Slack kanala
Kada se Slack kanal arhivira, on ne nestaje; postaje neaktivan. Međutim, stvari se mogu promijeniti i možda ćete morati ponovno aktivirati arhivirani kanal. Slack vam daje tu opciju. Poništavanje arhiviranja Slack kanala vrlo je jednostavno. Sve što trebate učiniti je slijediti ove korake:
- Otvorite Slack na radnoj površini, a zatim odaberite ikonu "Preglednik kanala" (bočna traka slijeva.)
- Unesite naziv kanala. Alternativno, odaberite ikonu "Filter" i odaberite "Vrsta kanala".
- Na padajućem izborniku odaberite "Arhivirani kanali".
- Odaberite kanal koji ste tražili.
- Odaberite ikonu "Detalji" ili upotrijebite tipkovnički prečac Ctrl+Shift+I.
- Odaberite "Poništi arhiviranje".
Vaš arhivirani Slack kanal ponovno će postati aktivan. A svi članovi koji su uklonjeni bit će vraćeni na kanal.
Preimenovanje Slack kanala
Kada arhivirate Slack kanal, ne možete stvoriti drugi kanal s istim imenom. Ali što ako trebate ponovno upotrijebiti njegovo ime?
U tom slučaju morate poništiti arhiviranje kanala, preimenovati ga i ponovno arhivirati. Dakle, nakon što dearhivirate kanal slijedeći gore navedene korake, vrijeme je da ga preimenujete. Evo kako to radite:
- Odaberite kanal koji želite preimenovati.
- Odaberite ikonu "Detalji", a zatim odaberite "Pojedinosti o kanalu".
- Odaberite "... Više."
- Kliknite na "Dodatne opcije".
- Odaberite "Preimenujte ovaj kanal".
- Upišite novi naziv kanala, a zatim odaberite "Preimenuj kanal".
Samo zapamtite da naziv novog kanala ne smije imati više od 80 znakova. I sve mora biti napisano malim slovima bez razmaka i točaka. Također, možete preimenovati samo kanal koji ste kreirali. Imenovanje i preimenovanje Slack kanala ima neka druga ograničenja.
Određene riječi su rezervirane bez obzira u kojoj zemlji koristite Slack. Ako želite izbjeći te riječi, možete pogledati ovaj popis na službenoj web stranici Slacka.
#generalni kanal
#general kanal postoji u svakom Slack radnom prostoru. Svi koji se pridruže automatski se dodaju u #general. Obično je to prostor gdje administratori i članovi pišu najave ili dijele bitne informacije koje svi moraju vidjeti.
Ne možete arhivirati #general kanal, pa ga stoga ne možete poništiti ili izbrisati. Što se tiče preimenovanja, administratori radnog prostora imaju mogućnost promjene imena u ono što smatraju da više odgovara njihovom radnom okruženju.
Arhivirani kanali ne vode nikamo
Ako ste sigurni da vam kanal neće trebati, možete povući okidač i izbrisati ga. Ali ako postoji djelić šanse da će povijest podataka s kanala postati korisna, vjerojatno ju je najbolje arhivirati. Nećete ni primijetiti da je tamo.
Ikona arhive podsjetit će vas da više ne možete objavljivati ili slati datoteke na tom kanalu. Ako trebate ponovno upotrijebiti njegovo ime, samo ga dearhivirajte i preimenujte. Potrebno je samo nekoliko klikova i ideja za novo ime.
Jeste li već morali arhivirati Slack kanal? Jeste li ikada ponovno koristili nazive kanala? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.