Slanje računa za vašu robu bitan je dio upravljanja vašom internet trgovinom i vođenja evidencije o prodaji. Kada izradite nacrt narudžbe za svog klijenta, možete mu poslati fakturu putem e-pošte. Ova faktura sadrži sve podatke o plaćanju koje vaš kupac mora imati kako bi platio proizvode i dovršio kupnju.
Međutim, ponekad trebate ispisati račune, uglavnom ako svoje proizvode šaljete velikim trgovcima na malo. Ovaj članak će vas voditi kroz ispis faktura za vaše Shopify kupce.
Kako ispisati fakture
Postoji više načina za ispis računa iz Shopifyja. Možete ispisivati s Shopify POS-a ili koristiti Shopify administratorsku stranicu. U oba slučaja koristit ćete aplikaciju Order Printer. U nastavku su koraci koje trebate slijediti u oba primjera.
Ispis s Shopify POS-a
Ako se odlučite za ispis s Shopify POS-a, evo što trebate učiniti:
- Kada budete spremni potvrditi narudžbu, na istoj stranici odaberite Aplikacije.
- Odaberite opciju Ispis uz narudžbu pisača.
- Odlučite se za otpremnicu ili račun. Također možete ispisati oboje ili prilagoditi postavke ispisa, kao što je postavljanje broja kopija.
- Nakon što postavite željene opcije, odaberite Ispis.
Ako želite preskočiti ručne postavke svaki put kada trebate ispisati fakturu, možete stvoriti predložak koji ćete koristiti kao zadanu fakturu. Evo kako:
- Otvorite stranicu administratora, a zatim Aplikacije.
- U svojim Shopify aplikacijama odaberite Naruči pisač.
- Odaberite opciju Upravljanje predlošcima.
- Odaberite što želite ispisati prema zadanim postavkama. Ovo je izvrsna opcija ako ispisujete samo račune, a ne otpremnice.
Imajte na umu da fakturu možete spremiti i kao PDF datoteku koju ćete čuvati na računalu ili mobilnom uređaju.
Ispis iz Shopify administratora
Evo kako ispisati fakturu sa svoje administrativne ploče:
- Otvorite Shopify administratora.
- Odaberite Narudžbe.
- Pronađite željenu narudžbu i odaberite je.
- Pored stavke Ispis redoslijeda kliknite Više radnji.
- Odaberite Print with Order Printer s padajućeg popisa.
- Na sljedećem zaslonu morat ćete odabrati što ćete ispisati s izbornika u gornjem desnom kutu.
- Odaberite Faktura. (I otpremnica, ako je potrebno.)
- Odaberite plavi gumb Ispis u gornjem desnom kutu.
Drugi načini za ispis računa
Upotreba pisača za narudžbu unutar Shopifyja je besplatna. Međutim, postoji nekoliko drugih aplikacija kompatibilnih s Shopifyjem koje vam omogućuju ispis faktura. Obično sadrže više knjigovodstvenih značajki i obično nisu besplatni. Međutim, ako imate jednu od ovih aplikacija, možete ih koristiti za prilagodbu i ispis vaših Shopify faktura. Neki od njih imaju besplatnu probnu verziju, tako da se možete uvjeriti da vam odgovaraju prije nego što platite pretplatu.
Neke od ovih aplikacija su:
- Sufio, koji nudi dvotjednu besplatnu probnu verziju i košta 19 dolara mjesečno nakon završetka probe.
- PrintHero, koji košta 14,99 USD mjesečno, a dolazi s besplatnim probnim periodom koji traje tjedan dana.
- Printout Designer, koji će vas koštati 4,99 USD mjesečno nakon što završite 14-dnevno besplatno probno razdoblje.
- Veleprodaja Katalog Maker, koji košta 25 USD mjesečno nakon dvotjedne besplatne probe.
Kako izraditi narudžbe i fakture
Neke od aplikacija koje smo spomenuli u prethodnom odjeljku također vam omogućuju izradu i prilagodbu faktura. Postoje načini da to učinite i unutar aplikacije Shopify.
Generator faktura
Shopify vam nudi jednostavan, besplatan alat za stvaranje faktura u kratkom vremenu. Otvorite ovu vezu na svom uređaju, unesite podatke svoje tvrtke i to je to. Dobit ćete fakturu profesionalnog izgleda s logotipom vaše tvrtke, sa svim potrebnim podacima za dovršetak narudžbe i naplatu vaših proizvoda.
Da biste dovršili fakturu, morate slijediti ove korake:
- Unesite podatke o svojoj tvrtki, kao što su ime, adresa i poštanski broj.
- Unesite podatke o klijentu, kao što su njegovo ime, adresa e-pošte i grad.
- Unesite podatke o narudžbi, kao što su naziv proizvoda, količina i cijena.
Također možete dodati bilješku ako je potrebno i vidjeti međuzbroj u nastavku, uključujući poreze. Račun možete preuzeti, ispisati ili poslati e-poštom. Napominjemo da te račune, unatoč njihovom profesionalnom izgledu, mora provjeriti porezni savjetnik prije nego što ih upotrijebite kao službenu dokumentaciju.
Pošaljite fakturu e-poštom
Kada svom klijentu pošaljete fakturu e-poštom, on će moći nastaviti na stranicu za naplatu slijedeći vezu uključenu u e-poruku. Ova veza omogućuje im da izvrše plaćanje i dovrše kupnju. Evo kako ga poslati:
- Nakon što izradite narudžbu, odaberite Pošalji fakturu e-poštom.
- Otvorit će se novi dijalog pa upišite bilješku koju želite priložiti fakturi.
- Odaberite Pregled e-pošte da vidite jesu li sve informacije ispravno unesene.
- Kliknite Pošalji obavijest za dovršetak radnje.
Ovaj je postupak gotovo isti kada koristite mobilni uređaj. Nakon što otvorite Narudžbe unutar aplikacije Shopify, odaberite Nacrt narudžbi i odaberite željenu opciju. U odjeljku Dostavnica pronađite fakturu e-poštom i slijedite prethodno opisane korake da je pošaljete.
Slanje faktura i otpremnica
Računi i otpremnice potrebni su za otpremu vaših proizvoda vašim kupcima. Dok otpremnica sadrži podatke o proizvodu, faktura koju izradite sadrži sve podatke o plaćanju, kao i pojedinosti o isporuci. Vaši će kupci koristiti fakturu za plaćanje u vašoj trgovini. Ovaj vam je članak pokazao kako ispisati te dokumente, kao i poslati ih e-poštom ako je potrebno.
Kako kreirate fakture? A kako ćete ih tiskati? Javite nam u odjeljku za komentare u nastavku.